company-registration

In this article business owners will learn all needed information to create a new company in Bulgaria. Once you have decided to open a new business is important to choose the best accountant who will suit your needs.

1. Getting started

The first thing you need to know is what will be the type of activity of your new company. Once you
have chosen the type of activity of your company, you should research the market.

2. Choosing your legal form of the company

The second step is to form a company. To open a company in Bulgaria in the legal form LTD or LLC is cheapest and is not necessary to have a residence permit.

Formation of LTD and LLC can be done with a foundation capital of only 2 BGN (about 1 EUR). LTD (EOOD) can be formed with one shereholder. LLC. (OOD) can be formed by one or more shareholders. If a company shall be a shareholder there will be additional expenses for translation and its legalization depending of content of Certificate/s that we will need.

Once you have chosen the legal form of your company you should choose a company name that is not taken. There are some specific requirements for the names of the companies. For more information contact us.

All companies must be registered in the Commercial Register in Bulgaria.
The new companies can be register for one day in the Commercial register. All applications for company registration will be processed until the following working day and same day will be the decision on registration of the company. Only there may be a delay if there is an instruction to remove the irregularities in the documents.

3. Choosing a start date

You can choose when to open your company according to your plans for the realization of your services /
goods. The new companies can be register for one day in the Commercial register. All applications for company registration will be processed until the following working day and same day will be the decision on registration of the company. Only there may be a delay if there is an instruction to remove the irregularities in the documents.

We will need at least 2-3 days to prepare the documents, necessary for the initial company registration. Please, bear in mind that some of them will need notary attestation, apart from signature. There are two possible ways to do get a documents notary attested:
- in Bulgaria;
- abroad

When you choose to come in Bulgaria to verify the documents the only thing that must be done is to go to the nearest notary address and to get the attestation. This option is cheaper than verifying the documents in front of a notary abroad. If you choose it this will be the first time when it will be necessary to come in Bulgaria for not longer than a day.

When you decide to get notary attestation abroad apart from the notary signature and stamp the documents will need also you must get them notary attested and then you must go to the Bulgarian Embassy in your country to verify these documents (Declarations, Power of Attorneys, etc.) by Apostle as later they will need to be legalized in Bulgaria. The procedure abroad is more expensive and takes more time.

4. Tax address

You will need to have the official address for tax administration, which will be visited by the National Revenue Agency authorities in connection with the VAT registration.

If you do not have an office in Bulgaria we can offer this service. For more information contact us.

5. Starting a new company

You can start work after your company is registered in the Commercial Register.

6. Opening a bank account

As for the bank account it is obligatory to have bank account in Bulgarian currency. In Bulgaria we could help you to open bank account, if you provide us Power of Attorney. This bank account(s) must be on the name of your Bulgarian company.

Each new company has to open a bank account in Bulgaria so that the company could receive the payments from its clients and make payments to the suppliers and national tax agencies such as National Revenue Agency (NRA) etc.

Then you can choose between two possible ways to open company’s bank account.
- With our assistance for which we will need Power of Attorney
- Personally

We could help you to open bank account without the necessity to come in the country but we could provide you this service only for one particular bank as the have already provided us sample Power of Attorney which when verified by you gives us the rights to provide the service. This bank account(s) must be on the name of your Bulgarian company. Private bank accounts when you want to register company here are not obligatory requirement.

7. Authorization of accounting

Once the company is ready we will need several more Power of Attorneys to be notary attested. The procedure here is the same like with the first documents that need verification (abroad or in Bulgaria). If you choose to complete this procedure in Bulgaria this will be the second and last time that you’ll have to come.

8. VAT registration

In Bulgaria there are two types of VAT registration – mandatory and voluntary. If you plan to trade with European Union countries we recommend you register the company for VAT voluntarily. The VAT registration takes 14 working days.

9. Monthly accounting services

Your Accounting Ltd assists with your monthly accounting and bookkeeping needs. Our accounting service entails everything from balance statements, payroll services, free consultations and tax planning for your business. We have answers for everything your questions.

10. Financial year – closing

The financial year in Bulgaria for the period from 01/01 to 31/12. If you register your company in December your financial year will be only for the period of December.

In Bulgaria it is not possible to have a financial year for the period of 13 months.

The corporate tax return declarations must be filed no later than 31 March of the year following the tax year and should be delivered to the NRA office where the taxable entity is registered.

The annual corporate income tax must be paid no later than 31 March of the year following the tax year.

Всички фирми са задължни да подадат в Националната агенция за приходите своята годишна данъчна декларация до 31 март и да обявит в търговския регистър годишеният си финансов отчет до 30 юни на следващата година, за дейността си през изминалата година. Препоръчително е да се грижи за тези задължения, защото има глоби за неспазване на срока между 500 и 3 000 лв.

По-бърза регистрация на фирмите От 13.11.2015 новите фирми ще могат да се регистрират да един работен ден в Агениция по вписванията. Всички заявленията за първоначална регистрация на фирма ще се разглеждат в реда на постъпването им до края на следващия работен ден и в същия ден ще бъде взето решение. Единствено може да има забавяне, ако има издадени указания за отстраняване на нередовност в документите. Ако има издадени указания, те могат да бъдат изпратени на имейл, ако е посочен такъв в заявлението.

• Максимален осигурителен доход се променя от 2 400 лв. на 2 600 лв.;

• Минимален осигурителен доход за самоосигуряващите се лица, които не са упражнявали дейност през 2013 г. и тези, които са започнали дейност през 2014 и 2015 г. се определя на 420 лв.;

• Минимален осигурителен доход за самоосигуряващите се лица, които са упражнявали дейност през 2013 г. се определя съобразно облагаемия им доход за 2013 г., както следва:
- до 5 400 лв. – 420 лв.;
- от 5 400,01 лв. до 6 500 лв. – 450 лв.;
- от 6 500,01 лв. до 7 500 лв. – 500 лв.;
- над 7 500 лв. – 550 лв.

• Минимален осигурителен доход за земеделските производители и тютюнопроизводители – 300 лв.

• Минималната работна заплата се променя от 340 лв на 360 лева от 01.01.2015 г., а от 01.07.2015 г. предстой да се увеличи на 380 лв.

• Промените в ЗДДС засягат основно предоставянето на далекосъобщителни услуги, услуги по разпространение на радио и телевизия и електронни услуги на крайните потребители. Тези услуги следва да се облагат с ДДС в страната, в която е установен данъчно незадълженото лице – клиента. За да се избегне необходимостта от регистрация по ДДС във всяка държава членка относно тези доставки, доставчиците ще могат да ползват специален режим за деклариране чрез информационната система MOSS, след като подадат заявление за това.

• Годишните данъчни декларации вече могат да се подават по електронен път само с ПИК код издаден от НАП.

• Обезщетението за майчинство не се променя остава 340 лв. Промените засягат начина на изчисление на дохода, който е получавала майката преди излизане по майчинство – от 18 месеца се увеличава на 24 месеца.

• Въведена е нова електронна система за подаване на болнични листове от лекарите към НОИ. Това в никакъв случай не освобождава служителите от задължението им да представят болничен лист – копие на работодателя. Смята се, че с въвеждането на електронната система ще се ускори обработката на болничните листове.

• В срок до 31.01.2015 година самоосигуряващите се лица могат да променят вида на самоосигуряването си. Декларацията за самоосигуряване може да се подаде лично в НАП или чрез упълномощено лице, а също така и по пощата с обратна разписка.

Счетоводни услуги в България

Счетоводни услуги в България

Документите за установяване на осигурителен стаж (УП-3) и осигурителен доход (УП-2) се издават безплатно от счетоводството на фирмата съгласно чл. 5, ал. 7 от Кодекса за социално осигуряване.

Тези документи се изготвят от счетоводството в срок от 30 дни след прекратяване на трудовия договор на служителя. А в случай, че е постъпило искане от страна на служителя срока за издаване 14 дневен от датата на подаденото искане. Затова е важно да се знае, че никой не може да ви откаже да ви бъдат издадени тези документи и всеки е длъжен да спазва установените по закон срокове.

В случай, че фирмата, в която сте работили е прекратила дейност от НОИ могат да ви издадат документи за осигурителен стаж и осигурителен доход.

Един от най-често задаваните въпроси в областта на счетоводството е след регистрацията на фирма ЕООД / ООД как следва да се осигуряват собствениците/съдружниците.

Осигуряване на управител в ЕООД

Когато към документите за регистрация на фирмата е приложен договор за управление и контрол със собственика на фирмата и е уговорено възнаграждение, то следва същия да се осигурява по ДУК върху минималния осигурителен праг за съответната икономическа дейност.
В другия случай, когато управителя и едноличния собственик на ЕООД са едно и също лице и няма сключен договор за управление и контрол с вписано възнаграждение има два варианта за осигуряване:
- Като управител по договор за управление и контрол върху минималния осигурителен праг за икономическата дейност или
- Като самоосигуряващо се лице върху минималния осигурителен доход 460 лв. до максималния осигурителен доход – 2 600 лв.

Осигуряване на съдружник в ООД

Ако съдружник има сключен договор за управление и контрол и упражнява дейност, различна от управлението, за която ще получава възнаграждение, следва да се осигурява на две основания – веднъж като управител и втори път като самоосигуряващо се лице.
Ако съдружник не е вписан като управител, то същия може да бъде осигурен по трудов договор или ако упражнява трудовата си дейност без сключен трудов договор се осигурява като самоосигуряващо се лице.

На сайта на НАП са публикувани нови образци на следните документи:

- Справка за изплатени доходи на физически лица по чл. 73 от ЗДДФЛ;
- Сметка за изплатени суми по чл. 45, ал. 4 от ЗДДФЛ;
- Служебна бележка по чл. 45, ал. 4, от ЗДДФЛ;
- Служебна бележка за доходи от източници по чл. 35 от ЗДДФЛ;
- Служебна бележка по чл. 45, ал. 2, т. 1, 2 и 3 от ЗДДФЛ;
- Служебна бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ и
- Декларация по чл. 55, ал. 1 от ЗДДФЛ и чл. 201, ал. 1 от ЗКПО и приложения.

Всеки работник или служител има право на платен годишен отпуск.

Според чл. 155, ал. 1 от Кодекса на труда при постъпване на работа за първи път работникът или служителят може да ползва платения си годишен отпуск, когато придобие най-малко 8 месеца трудов стаж.

При прекратяване на трудовото правоотношение преди придобиване на 8 месеца трудов стаж работникът или служителят има право на обезщетение за неизползван платен отпуск, изчислено по реда на чл. 224, ал. 1.

Размерът на основния платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни.
Някои категории работници и служители в зависимост от особения характер на работата имат право на удължен платен годишен отпуск, в който е включен отпускът по ал. 4. Категориите работници и служители и минималният размер на този отпуск се определят от Министерския съвет.

Според Чл. 156 при условията на чл. 155, ал. 2 работникът или служителят има право на допълнителен платен годишен отпуск:

– за работа при специфични условия и рискове за живота и здравето, които не могат да бъдат отстранени, ограничени или намалени, независимо от предприетите мерки – не по-малко от 5 работни дни;
– за работа при ненормиран работен ден – не по-малко от 5 работни дни.
Видовете работи, за които се установява допълнителен платен годишен отпуск, се определят с наредба на Министерския съвет.

Според Кодекса на труда, чл. 70, когато работата изисква да се провери годността на работника или служителя да я изпълнява, окончателното приемане на работа може да се предшества от договор със срок за изпитване до 6 месеца. Такъв договор може да се сключи и когато работникът или служителят желае да провери дали работата е подходяща за него.

Важна част е при сключването на договора със срок на изпитване е да се споменат някои характеристики:

- В договора се посочва в чия полза е уговорен срокът за изпитване. Ако това не е посочено в договора, приема се, че срокът за изпитване е уговорен в полза и на двете страни.
- През времето на изпитването страните имат всички права и задължения както при окончателния трудов договор.
- В изпитателния срок не се включва времето, през което работникът или служителят е бил в отпуск или по други уважителни причини не е изпълнявал работата, за която е сключен договорът.
- За една и съща работа с един и същ работник в едно и също предприятие трудов договор със срок за изпитване може да се сключва само веднъж.

Прекратяването на договора със срок за изпитване се регламентира съгласно чл.
71 от Кодекса на труда:

- до изтичане на срока за изпитване страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие;
- трудовият договор се смята за окончателно сключен, ако не бъде прекратен до изтичане на срока за изпитване.

Съгласно Кодекса за социално осигуряване самоосигуряващите се лица са:

- Упражняващите свободна професия и/или занаятчийска дейност по регистрация;
- Лицата , упражняващи трудова дейност, като еднолични търговци, собственици или съдружници в търговски дружества и физически лица – членове на неперсонифицирани дружества;
- Регистрирани земеделски производители или тютюнопроизводители.

Самоосигуряващите се лица са задължени да подадат в НАП декларация по образец за започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на трудовата дейност в 7 – дневен срок от настъпване на съответното обстоятелство.

Минималният месечен размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица е 420,00 лв. Изключение са регистрираните земеделски производители и тютюнопроизводители, за които минималния месечен размер на осигурителния доход е 240,00 лв.

Максималният месечен размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица е 2 400,00 лв.

Важно е да се отбележи, че декларацията се попълва с адрес по лична карта на лицето и се подава в Териториална дирекция на НАП по този адрес.

След като подадат декларация за самоосигуряване, лицата са задължени да подават декларация образец 1 до 25-о число число на месеца, следващ месеца, за който е подадена декларацията, и съответно да внасят задълженията си към НАП по ЕГН. Декларация образец 6 се подава веднъж годишно в срок до 30 април на календарна година, следваща годината за която се подава декларация.

Самоосигуряващите се лица също така подават декларация по чл.50 от ЗДДФЛ за окончателния размер на осигурителния доход.

Съгласно ЗДДС лек автомобил е автомобил, в който броят на местата за сядане, без мястото на водача, не превишава 5.

Разходите за гориво за лек автомобил се квалифицират като разходи за поддръжка, ремонт и експлоатация. Тези разходи се третират в зависимост от това за каква дейност е използвано горивото:

1. Когато горивото е използвано за извършване на основната дейност на фирмата, то се признава за данъчните цели и не подлежи на облагане с данък върху разходите. Дейности, които попадат в тази категория, са охранителна, транспортна или таксиметрова дейност.

2. Когато горивото се използва за управленската дейност на фирмата, разходите не подлежат на облагане с ДДС съгласно чл. 70, ал.1, т. 3 от ЗДДС и се облагат с данък 10% съгласно чл. 204, т. 3 от ЗКПО.

3. Когато горивото се използва за основната и за управленската дейност на фирмата, данъчната основа на разходите се определят на база изминати километри за съответната дейност за календарната година.

4. Разходите по експлоатация, ремонт и поддръжка на леките автомобили, използвани за представителни цели като делови срещи, развлекателни мероприятия и други, се облагат с 10% данък съгласно ЗКПО.

Фирмите, които извършват представителни разходи, подлежат на облагане с 10%.

За представителни разходи се считат:

- Разходи, свързани с дейността на фирмата, като например: организиране на бизнес мероприятия, закупуването на храни и напитки, организиране на фирмено парти, закупуване на букети и подаръци и други.

- Социални разходи за персонала и лицата, наети на договор за управление и контрол, например: допълнително доброволно осигуряване, ваучери за храна и др.

- Разходи, свързани с експлоатацията на превозни средства за осъществяване на управленска дейност.

Съгласно ЗКПО представителните разходи се облагат с 10% върху общата им стойност като данъкът се декларира и плаща с приключването на финансовата година на фирмата.

Важно е да се отбележи, че организирането на конгреси, пресконференции и други от този тип мероприятия не попадат в режима на облагането.

От месец септември 2014 г. заработи обновената система на търговския регистър, която предлага допълнителни удобства на потребителите. Най-значимата промяна е възможността търговският регистър да се ползва свободно от чужденци, тъй като в системата е добавена функция за смяна на езика и вече е достъпна на английски език. Това значително ще улесни чуждестранните собственици на фирми и физически лица, които по-лесно ще могат да извършват проверки и да търсят информация в сайта на brra.bg.

Искате да започнете бизнес в България? Заложете на сигурния старт като се доверите на нашия екип от професионалисти. Ние предлагаме консултантски услуги, за да отговорим на Вашите въпроси и да ви помогнем да реализирате своите идеи. На нашите нови клиенти предлагаме преференциална цена за консултантски услуги и абонаментно счетоводно обслужване.
Свържете се с нас, за да научите повече за нашата специална оферта.

Задължителна регистрация – чл. 96, ал. 1 от ЗДДС.
Задължението за регистрация възниква, когато данъчно задължено лице достигне облагаем оборот от 50 000 лева или повече за период от 12 последователни месеца преди текущия месец.

Задължителна регистрация за доставка на стоки с монтаж и инсталиране – чл. 97, ал.1 от ЗДДС. Един човек, който е установен в друга държава-членка и извършва облагаеми доставки на стоки, които са сглобени или инсталирани на територията на страната от или за сметка на това лице. Заявлението за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие за доставката.

Задължителна регистрация в случай на дистанционни продажби на стоки – чл. 98 от ЗДДС.
Всяко данъчно задължено лице, което извършва доставка на стоки с място на изпълнение на територията на страната при условията на дистанционни продажби, се регистрира на това основание. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие и оборот от 70 000 лева.

Задължителна регистрация в случай на вътреобщностно придобиване ВОП – чл. 99 от ЗДДС.
Заявлението за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие за придобиването, с което общата стойност на облагаемите вътреобщностни придобивания надвиши 20 000 лева. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие.

Задължителна регистрация в резултат на преобразуване – чл. 10, ал.1 от ЗДДС.
Регистрацията по ЗДДС е задължителна за всяко лице, което в случай на доставка на стоки или услуги (чл. 10, ал. 1 от Закона за ДДС) придобива стоки. Тази регистрация се извършва чрез подаване на заявление за регистрация в 14-дневен срок.

Регистрация на чуждестранно лице, което не е установено в страната – чл. 101 от ЗДДС.
Този вид регистрация не се прилага за чуждестранни лица, предоставящи услуги по глава осемнадесета от ЗДДС, доколкото е налице специфична процедура за регистрация. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 14 дни преди датата на възникване на данъчното събитие.