company-registration

In this article business owners will learn all needed information to create a new company in Bulgaria. Once you have decided to open a new business is important to choose the best accountant who will suit your needs.

1. Getting started

The first thing you need to know is what will be the type of activity of your new company. Once you
have chosen the type of activity of your company, you should research the market.

2. Choosing your legal form of the company

The second step is to form a company. To open a company in Bulgaria in the legal form LTD or LLC is cheapest and is not necessary to have a residence permit.

Formation of LTD and LLC can be done with a foundation capital of only 2 BGN (about 1 EUR). LTD (EOOD) can be formed with one shereholder. LLC. (OOD) can be formed by one or more shareholders. If a company shall be a shareholder there will be additional expenses for translation and its legalization depending of content of Certificate/s that we will need.

Once you have chosen the legal form of your company you should choose a company name that is not taken. There are some specific requirements for the names of the companies. For more information contact us.

All companies must be registered in the Commercial Register in Bulgaria.
The new companies can be register for one day in the Commercial register. All applications for company registration will be processed until the following working day and same day will be the decision on registration of the company. Only there may be a delay if there is an instruction to remove the irregularities in the documents.

3. Choosing a start date

You can choose when to open your company according to your plans for the realization of your services /
goods. The new companies can be register for one day in the Commercial register. All applications for company registration will be processed until the following working day and same day will be the decision on registration of the company. Only there may be a delay if there is an instruction to remove the irregularities in the documents.

We will need at least 2-3 days to prepare the documents, necessary for the initial company registration. Please, bear in mind that some of them will need notary attestation, apart from signature. There are two possible ways to do get a documents notary attested:
- in Bulgaria;
- abroad

When you choose to come in Bulgaria to verify the documents the only thing that must be done is to go to the nearest notary address and to get the attestation. This option is cheaper than verifying the documents in front of a notary abroad. If you choose it this will be the first time when it will be necessary to come in Bulgaria for not longer than a day.

When you decide to get notary attestation abroad apart from the notary signature and stamp the documents will need also you must get them notary attested and then you must go to the Bulgarian Embassy in your country to verify these documents (Declarations, Power of Attorneys, etc.) by Apostle as later they will need to be legalized in Bulgaria. The procedure abroad is more expensive and takes more time.

4. Tax address

You will need to have the official address for tax administration, which will be visited by the National Revenue Agency authorities in connection with the VAT registration.

If you do not have an office in Bulgaria we can offer this service. For more information contact us.

5. Starting a new company

You can start work after your company is registered in the Commercial Register.

6. Opening a bank account

As for the bank account it is obligatory to have bank account in Bulgarian currency. In Bulgaria we could help you to open bank account, if you provide us Power of Attorney. This bank account(s) must be on the name of your Bulgarian company.

Each new company has to open a bank account in Bulgaria so that the company could receive the payments from its clients and make payments to the suppliers and national tax agencies such as National Revenue Agency (NRA) etc.

Then you can choose between two possible ways to open company’s bank account.
- With our assistance for which we will need Power of Attorney
- Personally

We could help you to open bank account without the necessity to come in the country but we could provide you this service only for one particular bank as the have already provided us sample Power of Attorney which when verified by you gives us the rights to provide the service. This bank account(s) must be on the name of your Bulgarian company. Private bank accounts when you want to register company here are not obligatory requirement.

7. Authorization of accounting

Once the company is ready we will need several more Power of Attorneys to be notary attested. The procedure here is the same like with the first documents that need verification (abroad or in Bulgaria). If you choose to complete this procedure in Bulgaria this will be the second and last time that you’ll have to come.

8. VAT registration

In Bulgaria there are two types of VAT registration – mandatory and voluntary. If you plan to trade with European Union countries we recommend you register the company for VAT voluntarily. The VAT registration takes 14 working days.

9. Monthly accounting services

Your Accounting Ltd assists with your monthly accounting and bookkeeping needs. Our accounting service entails everything from balance statements, payroll services, free consultations and tax planning for your business. We have answers for everything your questions.

10. Financial year – closing

The financial year in Bulgaria for the period from 01/01 to 31/12. If you register your company in December your financial year will be only for the period of December.

In Bulgaria it is not possible to have a financial year for the period of 13 months.

The corporate tax return declarations must be filed no later than 31 March of the year following the tax year and should be delivered to the NRA office where the taxable entity is registered.

The annual corporate income tax must be paid no later than 31 March of the year following the tax year.

Регистрация на фирма

Регистрацията на нова фирма отнема от 1 до 4 работни дни – това включва изготвянето на необходимите документи за подаване в Търговския регистър (в случай че сте ни предоставили предварително необходимата ни информация) и входирането им в Търговския регистър за тяхната обработка.

Регистрация по ДДС

Регистрацията по ЗДДС на фирма е безплатна услуга, като документите ви могат да
бъдат подадени онлайн, в случай че ни упълномощите за това.
Важно условие при регистрация на вашата фирма по ЗДДС е представляващия на фирмата да няма големи данъчни задължения, защото това може да бъде предпоставка да ви откажат регистрацията.
Срокът за регистрация на фирма по ЗДДС отнема 14 работни дни от датата на подаденото заявление за регистрация.
Срок за подаване на месечна декларация по ДДС – Подаването на месечната декларация по ДДС е до 14-то число включително на месеца, следващ данъчния период, за който се отнася.

Необходимост от касов апарат

Фирмите, които извършват продажби на стоки или услуги в брой са задължени да имат регистриран касов апарат с осъществена връзка с НАП.
Дистанционната връзка между фискалното устройство и НАП се осъществява чрез използване на преносна мрежа на избран от фирмата мобилен оператор по изградена VPN мрежа.
Задължително се издава касова бележка за всяка продажба по: чл. 3, ал. 1 – за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането е по банков път; по чл. 3, ал. 2 – за всяко плащане, включително за платените по банков път. В 7-дневен срок след изтичане на всеки месец и година лицето по чл. 3 отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на всяко устройство в обекта за съответния период.

Публикуване на Годишни финансови отчети

Сроковете за обявяване на ГФО в Търговският регистър са:
1. едноличните търговци – в срок до 31 май;
2. дружествата с ограничена отговорност – в срок до 30 юни;
3. всички други търговци по смисъла на Търговския закон – в срок до 31 юли.
Държавната такса за публикуване на ГФО е 40лв., а ако това стане по електронен път тя е 20лв.
Необходимите документи са: Заявление за обявяване на годишен финансов отчет по образец (Г2), счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток, отчет за собствения капитал, приложение – Счетоводна политика ; Протокол-решение за одобрения годишен финансов отчет; Декларация по чл.13, ал.4 от ЗТР (подписана от заявителя) и документ за внесена държавна такса.

Минимален осигурителен доход – 420 лв., с изключение на земеделските производители и тютюнопроизводителите, за които е 300 лв.

Максимален осигурителен доход – 2600 лв.

Минимална работна заплата – 420 лв.

Срок за внасяне на осигурителни и здравни вноски – Осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване за лицата по чл. 4, ал. 1 се внасят от осигурителите до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът, а осигурителните вноски за самоосигуряващите се лица се внасят лично или чрез осигурителни каси до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се дължат.

Представителни разходи

Това са разходи, извършени за представителни и развлекателни цели като: разходи за посрещане, престой и изпращане на гости и делегации; разходи за нощувки; консумация на храна и напитки; организиране на делови срещи; тържества, развлекателни мероприятие, екскурзии и други.
Представителните разходи подлежат на облагане с данък върху разходите 10%.

Корпоративен данък (данък печалба)

Данъчната ставка на корпоративния данък е 10 на сто.
На основание чл. 93 от ЗКПО данъчно задължените лица внасят корпоративния данък за съответната година в срок до 31 март на следващата годината след приспадане на внесените авансови вноски за съответната година.
Авансовите вноски могат да бъдат месечни или тримесечни в зависимост от прогнозната данъчна печалба за текущата година, която е заявило данъчно задълженото лице в годишната си данъчна декларация за предходната година.
Месечни авансови вноски правят данъчно задължените лица, чиито нетни приходи от продажби от предходната година надхвърлят 3 млн. лв., а всички останали данъчно задължени лица правят тримесечни авансови вноски.

По-бърза регистрация на фирмите От 13.11.2015 новите фирми ще могат да се регистрират да един работен ден в Агениция по вписванията. Всички заявленията за първоначална регистрация на фирма ще се разглеждат в реда на постъпването им до края на следващия работен ден и в същия ден ще бъде взето решение. Единствено може да има забавяне, ако има издадени указания за отстраняване на нередовност в документите. Ако има издадени указания, те могат да бъдат изпратени на имейл, ако е посочен такъв в заявлението.

Искате да започнете бизнес в България? Заложете на сигурния старт като се доверите на нашия екип от професионалисти. Ние предлагаме консултантски услуги, за да отговорим на Вашите въпроси и да ви помогнем да реализирате своите идеи. На нашите нови клиенти предлагаме преференциална цена за консултантски услуги и абонаментно счетоводно обслужване.
Свържете се с нас, за да научите повече за нашата специална оферта.

Задължителна регистрация – чл. 96, ал. 1 от ЗДДС.
Задължението за регистрация възниква, когато данъчно задължено лице достигне облагаем оборот от 50 000 лева или повече за период от 12 последователни месеца преди текущия месец.

Задължителна регистрация за доставка на стоки с монтаж и инсталиране – чл. 97, ал.1 от ЗДДС. Един човек, който е установен в друга държава-членка и извършва облагаеми доставки на стоки, които са сглобени или инсталирани на територията на страната от или за сметка на това лице. Заявлението за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие за доставката.

Задължителна регистрация в случай на дистанционни продажби на стоки – чл. 98 от ЗДДС.
Всяко данъчно задължено лице, което извършва доставка на стоки с място на изпълнение на територията на страната при условията на дистанционни продажби, се регистрира на това основание. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие и оборот от 70 000 лева.

Задължителна регистрация в случай на вътреобщностно придобиване ВОП – чл. 99 от ЗДДС.
Заявлението за регистрация се подава не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие за придобиването, с което общата стойност на облагаемите вътреобщностни придобивания надвиши 20 000 лева. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 7 дни преди датата на възникване на данъчното събитие.

Задължителна регистрация в резултат на преобразуване – чл. 10, ал.1 от ЗДДС.
Регистрацията по ЗДДС е задължителна за всяко лице, което в случай на доставка на стоки или услуги (чл. 10, ал. 1 от Закона за ДДС) придобива стоки. Тази регистрация се извършва чрез подаване на заявление за регистрация в 14-дневен срок.

Регистрация на чуждестранно лице, което не е установено в страната – чл. 101 от ЗДДС.
Този вид регистрация не се прилага за чуждестранни лица, предоставящи услуги по глава осемнадесета от ЗДДС, доколкото е налице специфична процедура за регистрация. Задължението за регистрация възниква не по-късно от 14 дни преди датата на възникване на данъчното събитие.